Organização
Se é verdade que um bom planejamento
evita problemas posteriores, certamente a primeira semana do ano é a mais
importante para qualquer escola: é quando os gestores e a equipe pedagógica se
reúnem para projetar os próximos 200 dias letivos e fazer a revisão do Projeto
Político Pedagógico (PPP) - o documento que marca a identidade da escola e
indica os caminhos para que os objetivos educacionais sejam atingidos. É o
momento de integrar os professores que estão chegando, colocando-os em contato
com o jeito de trabalhar do grupo, e, claro, mostrar os dados da escola para
todos os docentes, além de apresentar as informações sobre as turmas para as
quais cada um vai lecionar.
Antes de produzir esta reportagem, perguntamos a diretores e coordenadores
pedagógicos, em nosso site, quais as principais dúvidas em relação à semana de
planejamento. Recebemos 45 mensagens, questionando desde como organizar os
encontros (e quem deve participar deles) até incertezas sobre os temas a
debater. Para ajudar esses e outros leitores, sugerimos um cronograma para
cinco dias de planejamento, com indicações sobre o que fazer em cada um deles e
ideias práticas para conduzir os trabalhos.
A semana pedagógica, nunca é demais lembrar, não se restringe a esse período -
pelo menos para os gestores. Érika Virgílio Rodrigues da Cunha, professora de
Didática, Currículo e Avaliação da Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT),
afirma que o diretor deve planejar com antecedência, executar a agenda definida
e acompanhar os resultados durante o ano. A preparação prévia está reunida no
quadro abaixo, e as dicas para garantir um bom acompanhamento dos resultados,
no último quadro desta reportagem. O planejamento da semana em si ocupa as
próximas páginas.
Uma regra geral é começar o encontro pela discussão dos grandes temas e depois
partir para os desafios específicos. Para o presidente da Comissão de Graduação
da Faculdade de Educação da Universidade de São Paulo (USP), Rubens Barbosa de
Camargo, a melhor maneira de fazer isso é preparar bons diagnósticos. "As
decisões essenciais decorrem da reflexão sobre os rumos que a escola quer
percorrer", diz.
O cronograma apresentado a seguir é apenas uma sugestão para ajudar você no
planejamento da semana. Dependendo do tamanho da sua equipe docente e da
escola, faça as adequações necessárias.
E um excelente planejamento para sua escola!
Primeiras providências
Reúna a equipe gestora alguns dias
antes para preparar a semana. Algumas ações devem ser realizadas:
- Montagem do calendário da escola
Com base na programação oficial da
Secretaria de Educação (em que constam feriados, recessos e eventos de rede),
planeje o calendário da escola, reservando datas para reuniões periódicas, como
as de pais, do Conselho de Escola e da Associação de Pais e Mestres. Eleja
alguns dias para eleição dos representantes de classe, feiras de Ciências e de
livros, confraternizações e festas ou outro evento que a escola costume realizar.
Peça ao coordenador para sugerir dias e horários para o trabalho pedagógico
coletivo (geral, por área e por série).
- Consolidação dos dados da escola
Faça uma tabela com os principais dados da escola - número de matrículas
iniciais e finais e as taxas de aprovação, repetência e distorção idade-série (leia mais na reportagem sobre dados
da escola) -, os resultados de avaliações e planilhas de
aprendizagens dos alunos.
- Planejamento do tempo
Monte um cronograma da semana pedagógica baseado na quantidade de dias que a
escola dispõe para o encontro.
- Organização do espaço
Calcule quantos grupos de trabalho serão formados durante os encontros e
combine com o pessoal da limpeza para que os espaços estejam limpos e
organizados. Exponha as produções de alunos e professores em corredores e nas
salas de aula para criar familiaridade e valorizar o trabalho realizado pelos
alunos.
- Previsão de alimentação
Como receber a equipe? Com um café da manhã de boas-vindas? Então é preciso
contar com a presença das merendeiras no local e preparar um espaço para essa
recepção. Se a equipe vai se reunir por alguns dias, planeje os momentos em que
ocorrerão as pausas e o almoço e o que será servido. Peça que as merendeiras
organizem o cardápio e façam as compras necessárias.
Evite!
Não perca
tempo com dinâmicas de grupo e leituras de texto de "motivação" -
práticas que não levam à melhoria da aprendizagem. A maneira mais eficaz de
estimular a equipe é garantir um bom ambiente de trabalho e compartilhar metas.
PRIMEIRO DIA
Manhã: Recepção e apresentação
Este é o momento de dar as boas-vindas a todos e
acolher os novos professores e funcionários de apoio.
Proposta de reunião
Peça aos participantes que se apresentem, contando rapidamente em que área
trabalham e um pouco do histórico profissional. Em seguida, fale sobre o perfil
da comunidade e das famílias atendidas. Com base no regimento da escola,
explique como são combinadas as regras e como funciona a divulgação de
informações administrativas. Fale um pouco da rotina da escola. Compartilhe
também os novos materiais e equipamentos adquiridos e, caso tenha havido alguma
reforma ou construção, convide o grupo para uma visita ao local. Divulgue a
programação da semana pedagógica para que a equipe saiba de quais reuniões
participarão e os assuntos que serão abordados. Assim, todos podem se preparar.
Separe um tempo para esclarecer dúvidas.
Convide a equipe gestora, os
professores e os funcionários dos serviços de apoio para estar presentes o dia
todo, reunidos em um grupo único.
Providenciar...
- Crachá se houver muitos novatos.
- Um espaço adequado para todos os participantes e o material necessário
(cartazes, data show ou retroprojetor, microfone, giz, papel e caneta).
- Cópias do PPP.
- Planilhas com os dados da escola.
- As metas da rede, que devem estar contempladas nas da escola.
Tarde: Análise dos resultados da
escola
Com todos inteirados do funcionamento da escola, é hora de refletir sobre as
metas da unidade e os passos que precisam ser dados durante o ano para
atingi-las.
Proposta de reunião
Inicie uma discussão com base no PPP e nos dados da escola do ano anterior,
tanto os revelados pelos diagnósticos internos como os de avaliações externas,
como Índice de Desenvolvimento Básico da Educação (Ideb). Depois de expor os
números, levante questões que levem à reflexão: qual é o quadro atual da
escola? Aonde queremos chegar e como fazer para ir da atual realidade à meta
desejada? O envolvimento de todos nesse debate é essencial. Esclareça que até
as funções administrativas têm papel educador.
A discussão do PPP na EE Arnaldo
Guassieri
Em 2007, quando Catia de Freitas Oliveira assumiu a direção da EE
Arnaldo Guassieri, em Franco da Rocha, na Grande São Paulo, ela traçou um
perfil dos alunos com base em diagnósticos e questionários respondidos por eles
e pelos pais. Na semana pedagógica, ela expôs o resultado desse estudo e
perguntou aos educadores que tipo de alunos eles gostariam de formar. A
resposta foi: pessoas críticas, participativas e competentes. O grupo resolveu
então implantar um grêmio estudantil e adequar o currículo à matriz estadual.
"Antes, os professores entendiam que produção de texto, leitura e
oralidade estavam implícitos nas atividades de escrita. Passamos a ter um tempo
específico para cada uma das habilidades citadas na matriz curricular",
conta a diretora.
PRIMEIRO DIA
Manhã: Recepção e apresentação
Este é o momento de dar as boas-vindas a todos e
acolher os novos professores e funcionários de apoio.
Proposta de reunião
Peça aos participantes que se apresentem, contando rapidamente em que área
trabalham e um pouco do histórico profissional. Em seguida, fale sobre o perfil
da comunidade e das famílias atendidas. Com base no regimento da escola,
explique como são combinadas as regras e como funciona a divulgação de
informações administrativas. Fale um pouco da rotina da escola. Compartilhe
também os novos materiais e equipamentos adquiridos e, caso tenha havido alguma
reforma ou construção, convide o grupo para uma visita ao local. Divulgue a
programação da semana pedagógica para que a equipe saiba de quais reuniões
participarão e os assuntos que serão abordados. Assim, todos podem se preparar.
Separe um tempo para esclarecer dúvidas.
Convide a equipe gestora, os
professores e os funcionários dos serviços de apoio para estar presentes o dia
todo, reunidos em um grupo único.
Providenciar...
- Crachá se houver muitos novatos.
- Um espaço adequado para todos os participantes e o material necessário
(cartazes, data show ou retroprojetor, microfone, giz, papel e caneta).
- Cópias do PPP.
- Planilhas com os dados da escola.
- As metas da rede, que devem estar contempladas nas da escola.
Tarde: Análise dos resultados da
escola
Com todos inteirados do funcionamento da escola, é hora de refletir sobre as
metas da unidade e os passos que precisam ser dados durante o ano para
atingi-las.
Proposta de reunião
Inicie uma discussão com base
no PPP e nos dados da escola do ano anterior, tanto os revelados pelos
diagnósticos internos como os de avaliações externas, como Índice de
Desenvolvimento Básico da Educação (Ideb). Depois de expor os números, levante
questões que levem à reflexão: qual é o quadro atual da escola? Aonde queremos
chegar e como fazer para ir da atual realidade à meta desejada? O envolvimento
de todos nesse debate é essencial. Esclareça que até as funções administrativas
têm papel educador.
A discussão do PPP na EE Arnaldo
Guassieri
Em 2007, quando Catia de Freitas Oliveira assumiu a direção da EE
Arnaldo Guassieri, em Franco da Rocha, na Grande São Paulo, ela traçou um
perfil dos alunos com base em diagnósticos e questionários respondidos por eles
e pelos pais. Na semana pedagógica, ela expôs o resultado desse estudo e
perguntou aos educadores que tipo de alunos eles gostariam de formar. A
resposta foi: pessoas críticas, participativas e competentes. O grupo resolveu
então implantar um grêmio estudantil e adequar o currículo à matriz estadual.
"Antes, os professores entendiam que produção de texto, leitura e
oralidade estavam implícitos nas atividades de escrita. Passamos a ter um tempo
específico para cada uma das habilidades citadas na matriz curricular",
conta a diretora.
TERCEIRO DIA
O dia todo: Passagem de turma
Este é o dia em que os professores se
dedicam a conhecer as turmas com as quais vão trabalhar durante o ano e os
funcionários dos serviços de apoio analisam a rotina de trabalho.
Proposta de reunião
Aqui, o foco está no passado: cada
professor fala da sala com a qual trabalhou no ano anterior, segundo um roteiro
definido pelo coordenador pedagógico. Se um educador saiu da escola, um membro
da equipe gestora deve assumir a tarefa. Certifique-se de que sejam abordadas
as características gerais da turma, como os conteúdos trabalhados e os
resultados das avaliações. Recupere documentos como mapas de aprendizagem e
fichas de alunos para a análise dos docentes. Nas escolas que tenham o Ensino
Fundamental completo, é essencial que o professor do antigo 5º ano converse com
todos os do 6º ano para ajudar os colegas a criar um ambiente que facilite a
adaptação ao novo ciclo. Preveja um orador para falar sobre os avanços em cada
área e outro para discorrer sobre o perfil das turmas dos últimos anos do
Ensino Fundamental e do Ensino Médio.
Alerta
Fique atento para que os grupos
mantenham foco no pedagógico e evite que o momento seja usado para disseminar
ideias pré-concebidas sobre determinada turma ou aluno.
A passagem de turma na EE Maria
Pereira Martins
A escola tem apenas 24 professores de
Ensino Fundamental. Por isso, a diretora, Cristina Hermógenes de Andrade, pede
que todos ouçam os relatos dos colegas sobre as turmas para as quais lecionaram
no ano anterior. "Cada um tem uma experiência e um olhar particular que
ajudam a compor o quadro sobre o grupo", diz. Além de lembrar os conteúdos
trabalhados, eles detalham o que os alunos aprenderam e os que precisam ser
retomados. "O professor que vai dar aula para uma turma é o mais
interessado nessa apresentação. Porém faço questão de que todos estejam
presentes. É uma maneira de a equipe acompanhar a trajetória de todos os
alunos. Afinal, os estudantes são da escola e não somente de um
professor", afirma Cristina.
Reflexão sobre a rotina
Enquanto o coordenador orienta os professores na passagem de turma, o diretor
pode dividir o tempo entre os grupos de docentes e os de funcionários. Uma
conversa sobre como eles podem contribuir nos projetos institucionais e em
outras áreas certamente vai aumentar o envolvimento com as metas da escola.
Proponha que todos avaliem os aspectos positivos e as dificuldades enfrentadas
na rotina durante o último ano e façam sugestões. É possível visitar o programa
Profuncionário, no site do Ministério da Educação (MEC), e avaliar se alguém da
equipe pode fazer os cursos a distância oferecidos. Monte com eles um
cronograma das reuniões ao longo do ano para deixar claro que você vai
acompanhar o andamento das tarefas.
Chame professores e funcionários
administrativos e dos serviços de apoio para a reunião. Porém eles trabalharão
separadamente. Os docentes começam reunidos com toda a equipe e depois se
organizam em série.
Providenciar...
- Portfólios de alunos e professores,
separados por turmas.
- Mapas de aprendizagem e fichas dos alunos.
- Salas para as reuniões dos professores (em duplas ou grupos) e para os grupos
de funcionários das diversas áreas.
QUARTO DIA
O dia todo: Plano de ensino
Momento de os professores se dedicarem
ao planejamento geral da disciplina que ensinam. A equipe de gestão acompanha o
trabalho como mediadora entre os colegas que vão compartilhar o mesmo plano e
supervisiona os resultados. Os funcionários de apoio podem ser dispensados
neste dia - com exceção das merendeiras -, mas deverão estar presentes no
encerramento, no dia seguinte.
Proposta de reunião
Neste dia, os professores alinham os
planos de ensino, distribuindo os conteúdos que serão trabalhados por bimestre
(ou trimestre) e definindo os principais projetos e sequências didáticas,
sempre usando como base o PPP, a matriz curricular da rede e as experiências de
cada profissional. Proponha que eles preparem uma apresentação com as linhas
gerais para o dia seguinte. Pergunte se alguém vai precisar de material e
disponibilize a sala de informática, se for o caso. Ao acompanhar as
discussões, os gestores garantem que os objetivos da escola sejam contemplados
no plano de ensino de todas as áreas.
Agrupe os professores dos anos iniciais
do Ensino Fundamental por série e os dos anos finais e do Ensino Médio por
disciplina, com acompanhamento do coordenador pedagógico e da direção.
Providenciar...
- Espaço adequado para que os
professores trabalhem em grupos.
- Pastas com propostas de atividades permanentes, sequências e projetos
didáticos separados por disciplina e/ou por série.
- A proposta curricular da rede.
- Sala de informática em condições de uso para a produção de apresentações.
- Cartolina, papel e canetas hidrográficas.
Como a EE João Amos Comenius elabora
o plano de ensino
O diretor João Cavallaro Júnior foi
transferido em 2009 para a EE João Amos Comenius, em São Paulo, logo após
concluir um mestrado em Educação e Currículos. Uma de suas primeiras
providências foi investir na reformulação da semana pedagógica. Para ele, a
função do diretor e dos coordenadores pedagógicos durante esses dias é mediar o
diálogo para que a equipe docente chegue a um consenso sobre os conteúdos. "Antes,
um professor de Arte apresentava o barroco enquanto o outro falava de
modernismo para a mesma série, em turmas diferentes. No ano seguinte, o aluno
transferido podia ter um conteúdo repetido ou ficar sem informação sobre
algo", lembra. Os docentes de cada disciplina se reuniram na semana de
planejamento durante um dia inteiro para buscar um consenso. "Foram oito
horas de conversa até chegar a um acordo. Dessa conversa, eles tiraram material
para o começo das aulas e também para organizar o plano de ensino oficial, que
foi entregue posteriormente, por escrito", lembra Cavallaro Júnior.
QUINTO DIA
Manhã: Apresentação do plano de ensino
Depois de um dia de discussão, os
professores precisam de um espaço para apresentar os planos e discuti-los com
os colegas. Esse procedimento ajuda a dar unidade ao currículo.
Proposta de reunião
O coordenador pedagógico pode montar uma proposta para que todos os professores
apresentem os planos de ensino para o ano que começa. O papel do gestor neste
dia é contribuir para o aprimoramento do planejamento e estimular a equipe a
dar sugestões.
Convoque todos os professores para
ouvir as exposições dos colegas, participar dos debates e, dessa forma,
conhecer o plano de ensino de toda a escola.
Providenciar...
- Espaço adequado para reunir toda a
equipe.
- Equipamentos como retroprojetor ou data show para as apresentações.
- Textos que tratem da importância do acolhimento dos alunos nos primeiros dias
de aula.
Tarde: Encerramento
Reserve o último período para planejar a recepção dos alunos e avaliar as
atividades desenvolvidas durante a semana de planejamento.
Proposta de reunião
É possível começar a tarde lendo com a
equipe um texto sobre a importância da acolhida nos primeiros dias - e durante
todo o ano. Promova um debate sobre como será a recepção dos estudantes,
definindo questões práticas: onde receber os alunos, no portão da escola ou na
entrada da sala de aula? Como devem ser recebidos os pais que acompanham os
filhos? Uma revisão do que foi feito nos anos anteriores ajuda a pensar nos
ajustes. Para encerrar, reserve um tempo para que todos falem sobre a semana
pedagógica. Um membro da equipe gestora pode anotar as opiniões, os pontos que
precisam ser retomados durante o ano e as informações que ajudarão os gestores
na avaliação da organização do tempo, do espaço e dos trabalhos propostos. Não
se esqueça de combinar com os professores um prazo para a entrega final dos
planos de ensino e reforçar que haverá reuniões de formação durante o ano para
tirar dúvidas e aprimorar o planejamento das aulas.
É hora de reunir toda a equipe
novamente (gestores, professores e funcionários de apoio).
Mantenha o rumo durante o ano todo
A semana pedagógica acabou. Porém a
discussão coletiva do trabalho pedagógico deve continuar por todo o ano. As
reuniões de trabalho pedagógico, realizadas com regularidade, servem para
aprofundar muitas questões disparadas durante o planejamento. Para garantir que
a rotina não deixe que as decisões tomadas caiam no esquecimento, algumas
providências são necessárias:
- Atualização dos documentos
Faça a revisão dos documentos que foram alterados no encontro, como a agenda da
escola (caso tenham sido revistos os horários dos encontros de formação
propostos inicialmente ou a grade horária). Não se esqueça de imprimir cópias
para todos e distribuir.
- Revisão do PPP
Com as ideias que surgiram, o PPP vai precisar de modificações. Quando fizer
isso, use uma linguagem clara para que ele seja compreendido por todos. Se
possível, imprima-o, com destaque para as partes novas e as atualizadas, e
coloque-o em exposição em local para que todos tenham acesso. Com isso, a
mensagem fica reforçada para a equipe, os pais e os alunos.
- Consolidação dos planos de ensino
Os planos de ensino debatidos para cada área entre os professores também devem
ser entregues impressos para facilitar o acompanhamento durante o ano e ajudar
na definição das pautas dos encontros de formação. Enquanto a versão final não
fica pronta, a equipe gestora deve oferecer ajuda aos educadores na
consolidação das atividades e sequências didáticas.
- Revisão e arquivamento
Depois de entregues, os planos de ensino precisam ser revisados - prestando
atenção se as ideias debatidas pela equipe docente estão presentes - e
colocados em prática. Guarde cópias para serem consultadas pela equipe a
qualquer momento.
- Montagem do calendário da escola
Use as reuniões de formação para retomar alguns pontos e aprofundar as
discussões pedagógicas que merecem nova análise ou aprofundamento, conforme os
professores forem realizando as atividades propostas e dando andamento aos
projetos institucionais.
